Obrady poprzedziło otwarcie sympozjum, którego w imieniu JM Rektora, prof. ucz. dr. hab. Krzysztofa Rejmana dokonał dr inż. Ryszard Pukała, Prorektor ds. Studenckich PWSTE w Jarosławiu.
Nie zabrakło przedstawicieli współpracujących instytucji, jak Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie, Okręgowa Inspekcja Pracy, czy też Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu. Obecne były reprezentacje polskich i zagranicznych ośrodków naukowych, których z jarosławską uczelnią łączy długoletnia współpraca.
W obrębie tematu spotkania z udziałem reprezentantów instytucji oraz pracowników naszej Uczelni, debatowano łącznie w ramach 3 paneli dyskusyjnych.
Zaszczyt powitania przybyłych gości, wśród których znaleźli się zarówno przedstawiciele jednostek samorządowych, jak i instytucji finansowych, a także partnerskich uczelni z Rzeszowa, Lublina i Krakowa - przypadł dr Tatianie Kożak-Siara, Dyrektor Instytutu Ekonomii i Zarządzania PWSTE w Jarosławiu.
Swoją obecnością zaszczycili organizatorów integrujący lokalne środowisko przedsiębiorców z nauką i teorię z praktyką - przedstawiciele Rady Biznesu funkcjonującej przy Instytucie Ekonomii i Zarządzania, jak również interesariusze zewnętrzni z partnerskich instytucji.
Na zaproszenie organizatorów odpowiedzieli naukowcy reprezentujący: Lwowski Państwowy Uniwersytet Spraw Wewnętrznych, Instytut Badań Regionalnych im. M.I. Doliszniego Narodowej Akademii Nauk Ukrainy we Lwowie, jak również Charkowski Narodowy Uniwersytet Ekonomiczny im. Simona Kuznetsa oraz Narodową Akademię Nauk Ukrainy w Odessie i Narodową Akademię Nauk Prawnych Ukrainy w Charkowie.